Doet u per kwartaal btw-aangifte? Dan moeten uw btw-aangifte over april, mei en juni 2026 én een eventuele betaling uiterlijk 31 juli 2026 bij de Belastingdienst binnen zijn.

Veel ondernemers beginnen pas vlak voor de deadline met hun administratie. Dat zorgt vaak voor stress, ontbrekende documenten en onnodige fouten. Met een goede voorbereiding kunt u uw btw-aangifte sneller en met meer zekerheid indienen.

In deze checklist leest u welke gegevens u moet controleren voordat u uw aangifte verstuurt.

Controleer uw verkoopfacturen

Begin met alle verkoopfacturen van april, mei en juni.

Controleer of:

• Alle facturen zijn verwerkt.

• Creditnota's correct zijn opgenomen.

• De juiste btw-tarieven zijn gebruikt.

• Uw administratie aansluit op uw ontvangen betalingen.

Een kleine fout in uw omzetadministratie kan gevolgen hebben voor uw btw-aangifte.

Verzamel alle inkoopfacturen en bonnetjes

Controleer vervolgens uw zakelijke kosten.

Denk aan:

• Kantoorbenodigdheden

• Software

• Marketingkosten

• Brandstof

• Zakelijke abonnementen

• Apparatuur

Bewaar altijd de juiste facturen. Een bankbetaling alleen is meestal niet voldoende om btw terug te vragen.

Controleer uw bankmutaties

Vergelijk uw administratie met uw zakelijke bankrekening.

Controleer onder andere:

• Ontvangen betalingen

• Openstaande transacties

• Dubbele boekingen

• Privébetalingen die zakelijk zijn

Door uw bank goed te controleren voorkomt u verrassingen tijdens uw btw-aangifte.

Scheid zakelijke en privé-uitgaven

Zakelijke en privé-uitgaven lopen bij veel ondernemers soms door elkaar.

Controleer daarom of:

• Privé-uitgaven niet als zakelijke kosten zijn geboekt.

• Zakelijke kosten correct zijn verwerkt.

• Gemengd gebruik goed is beoordeeld.

Niet iedere uitgave is volledig aftrekbaar voor de btw.

Controleer bijzondere transacties

Besteed extra aandacht aan bijzondere situaties zoals:

• Buitenlandse inkopen

• Verlegde btw

• Investeringen

• Correcties uit eerdere perioden

• Import of export

Twijfelt u over de juiste verwerking? Laat deze transacties controleren voordat u uw aangifte indient.

Geen omzet gehad?

Ook wanneer u geen omzet hebt gehad, kan het nodig zijn om een nihilaangifte in te dienen.

Controleer daarom altijd of u voor dit kwartaal een aangifteplicht hebt.

Vergeet de betaling niet

Na het indienen van uw aangifte moet een eventueel verschuldigd btw-bedrag ook op tijd worden betaald.

Controleer daarom:

• Het betalingskenmerk

• Of voldoende geld beschikbaar is

• Of uw betaling vóór 31 juli 2026 door de Belastingdienst is ontvangen

Wacht niet tot de laatste dag.

Bewaar uw administratie goed

Uw administratie moet uw btw-aangifte kunnen onderbouwen.

Bewaar daarom onder andere:

• Verkoopfacturen

• Inkoopfacturen

• Bonnetjes

• Bankafschriften

• Belastingaangiften

• Contracten

• Administratieve documenten

Een goed georganiseerde administratie maakt toekomstige aangiften veel eenvoudiger.

Gebruik uw btw-aangifte als financieel controlemoment

De btw-aangifte is meer dan alleen een verplichting. Het is ook een goed moment om uw onderneming te evalueren.

Vraag uzelf bijvoorbeeld af:

• Is mijn omzet gestegen of gedaald?

• Welke klanten hebben nog niet betaald?

• Heb ik voldoende geld gereserveerd voor belastingen?

• Zijn mijn kosten gestegen?

• Zijn mijn prijzen nog passend?

Door ieder kwartaal even stil te staan bij uw cijfers krijgt u meer grip op uw onderneming.

Voorkom haast vlak voor de deadline

Wacht niet tot 30 of 31 juli.

Plan ruim op tijd een vast moment om uw administratie te controleren en verzamel alvast:

• Verkoopfacturen

• Inkoopfacturen

• Bonnen

• Bankafschriften

• Creditnota's

• Buitenlandse facturen

• Informatie over bijzondere transacties

Hoe eerder u ontbrekende informatie ontdekt, hoe eenvoudiger deze nog kan worden aangevuld.

Hulp nodig met uw btw-aangifte?

Is uw administratie nog niet volledig bijgewerkt? Twijfelt u over buitenlandse transacties, aftrekbare btw of de verwerking van zakelijke kosten?

FiscaalFix helpt ondernemers met het verwerken van hun administratie, het controleren van de cijfers en het verzorgen van een correcte btw-aangifte.

Wilt u zonder stress uw btw-aangifte indienen? Neem dan tijdig contact op met FiscaalFix. Wij helpen u graag met een overzichtelijke administratie en betrouwbare fiscale ondersteuning.